دفترة - برنامج مبيعات متكامل لإدارة الشركات

فواتير وعروض أسعار ألية

أصدر الفواتير الإلكترونية المعتمدة بسهولة، وأصدر عروض الأسعار للعملاء مع إمكانية تحويلها لفواتير بموافقة العميل. تحكم في تصميم الفاتورة والتعديل عليها بما يناسب طبيعة عملك.

تحكم بالعمولات ونقاط البيع

قيد صلاحيات موظفي المبيعات عند تعاملهم مع النظام، مع سهولة ضبط وتفعيل أنظمة العمولات. وفر نظام نقاط البيع متاح أونلاين وأوفلاين، لتبسيط إدارة المبيعات اليومية.

فواتير الكترونية وعروض أسعار إحترافية

يتيح لك برنامج المبيعات إمكانية إنشاء الفواتير الإلكترونية وعروض الأسعار متضمنة الضرائب المطبقة وخيارات الشحن والخصومات آليًا، وكذلك الفواتير الدورية ومذكرات الائتمان والفواتير المرتجعة؛ كل ما علي
فعله هو إدخال بنود الفاتورة عبر خيارات عدة إما اختيارها من القائمة المنسدلة أو نسخها ولصقها من ملفات إكسيل خارجية، مع إمكانية إدخال أسعارها تلقائيًا من قوائم الأسعار المحددة مسبقًا.

خيارات متقدمة في الفواتير وعروض الأسعار

يوفر لك نظام إدارة المبيعات العديد من الخيارات التي تساعدك على إنشاء فواتيرٍ وعروض أسعار مفصلة متضمنة كافة البيانات المطلوبة، حيث يمكن تحديد خيارات الدفع المتقدمة بما في ذلك الدفع الجزئي أو الكلي والخصومات وخيارات الشحن. بالإضافة إلى إمكانية إرفاق المستندات وإضافة الملحوظات المطلوبة، كما يتيح لك إمكانية طباعة الفواتير وعروض الأسعار مباشرة أو إرسالها إلى عملائك فوريًا من داخل شاشة إصدار الفاتورة عبر البريد الإلكتروني في خطوات سهلة على نحو آمن.

نقاط بيع وباركود أونلاين أو بدون إنترنت

أدر عمليات البيع في متجرك أو فروع شركتك بكفاءة عبر أجهزة نقاط البيع المدعومة في دفترة، سواء كنت متصلاً بالإنترنت أو تعمل دون اتصال. يتيح لك النظام إدخال المنتجات باستخدام أجهزة الباركود أو الكاميرا مباشرة، مع تطبيق الخصومات على المنتجات وإدارة جلسات البيع لموظفيك بسلاسة. حتى في حالة انقطاع الإنترنت، يضمن لك تطبيق نقاط البيع من دفترة استمرار عملك دون توقف. يمكنك إصدار الفواتير وتسجيل الحركات المالية ومزامنة البيانات لاحقًا مع حسابك السحابي بمجرد توفر الاتصال، لتبقى عمليات البيع منظمة وآمنة في أي وقت.

تابع أهداف المبيعات والبائعين وعمولاتهم

حدد مبيعاتك المستهدفة والعمولات الخاصة بها بدقة من خلال الأدوات المتقدمة وخصائص الأتمتة في نظام دفترة التي تتيح لك تحقيق الأهداف المرجوة من أعمالك عبر إدارة سلسة واحترافية لفريق المبيعات لديك، حيث يمكنك تحديد حجم المبيعات المستهدفة لكل منهم على حدة سواء على مبالغ مالية مستهدفة أو كمية منتجات مباعة، وكذلك حساب العمولات الخاصة بكل منهم على حدة سواء على الفواتير المدفوعة بالكامل أو المدفوعة جزئيًا، وذلك عن كل فترة مبيعات معينة مع إمكانية صرف هذه العمولات مع رواتب موظفيك.

تحكم في العروض لزيادة حجم المبيعات

يوفر لك النظام الأدوات المتقدمة اللازمة لزيادة حجم مبيعاتك. فمن خلال مزايا العروض؛ يمكنك إضافة العروض الموسمية أو الدائمة على المنتجات التي تقدمها لعملائك، حيث يمكنك تحديد خصومات لفترات معينة على منتج أو مجموعة منتجات أو تصنيف معين في متجرك أو شركتك سواء كان خصومات الصيف أو تصفيات الشتاء أو خصومات الجمعة البيضاء وغيرها من الفترات أو المواسم التي تعد فرصة لزيادة الأرباح، ويمكنك الاختيار من بين خيارات الخصم المختلفة سواء نسبة أو مبلغ أو شراء منتج والحصول على آخر مجاني وغيرها من الخيارات لمساعدتك في الوصول إلى أهداف مبيعاتك المنشودة.

أدِر تأمينات عملائك وحدد الفئات وشرائح التأمين

أدِر تأمينات العملاء لديك وعرِّف شركات التأمين باحترافية مع نظام دفترة. باستخدام الأدوات المتقدمة وخصائص الأتمتة في برنامج التأمينات؛ يمكنك حفظ بيانات الشركات المتعاقد معها وتحديد شروطها التأمينية ونسب الخصم للعملاء المنتفعين من الخطط التأمينية. احصل على تجربة مرنة عند تحديد نسب التأمين وتعريف الفئات والشرائح التأمينية المختلفة لدى كل شركة وحسابها بدقة. وحدد المنتجات والخدمات التي تخضع كل منها لنسب التأمين المتفق عليها، وسيعمل دفترة على تطبيقها آليًا في الفواتير الصادرة للعملاء المنتفعين؛ إلى جانب حساب المبالغ المستحقة على شركات التأمين بسلاسة على نحو دقيق.

نظِّم أقساط عملائك بكفاءة

نظِّم اتفاقيات التقسيط مع عملائك بسلاسة عبر خصائص الأتمتة التي يوفرها دفترة. فعند إنشاء اتفاقية تقسيط على إحدى فواتير عملائك؛ دع نظامنا يتولى تقسيم عمليات الدفع على فترة التقسيط المحددة تلقائيًا، كما يمكنك إرسال تنبيهات إلى عميلك قبل تاريخ الاستحقاق عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة بقرب موعد سدادها من خلال قواعد الإرسال الآلي، بالإضافة إلى خيارات عرض تفاصيل الأقساط لكل عميل على حدة وحالة كل منها لسهولة فرزها ومتابعتها، وكذا إجمالي عمليات الدفع والمتبقي منها بدقة، إلى جانب بيانات وسيلة الدفع المستخدمة في دفع الأقساط.

راقب مبيعاتك وأرباحك بدقة عبر تقارير مفصلة

تعرف على حجم مبيعاتك الكلي وما تحقق من أرباح مستهدفة من خلال تقارير تفصيلية يصدرها نظام دفترة لمساعدتك في اتخاذ قرارات تساهم في زيادة أرباحك وإدارة عملية البيع لديك باحترافية، حيث يوفر لك إمكانية إصدار تقارير مفصلة لمتابعة الفواتير التي تم إنشاؤها وكذلك المدفوعات ومبيعات الأصناف وتقارير الأرباح والخسائر ومبيعات البنود؛ وذلك حسب المنتج أو التصنيف أو مسؤول المبيعات أو العميل أو الفترة الزمنية وغيرها من عوامل الفلترة المتنوعة للحصول على رؤية أوضح عن أداء أعمالك ومدى تحقق الأهداف الموضوعة لها.

تكامل قوي مع تطبيقات دفترة
احصل على رؤية شاملة وفورية لمؤشرات أداء المبيعات من خلال البنية المتكاملة التي تربط بين وحدات دفترة وأنظمة عملك الحالية.